Office communal de la population
Pandémie de COVID-19 - Fonctionnement des services de l'administration communale
La réception principale est ouverte selon les horaires habituels (lu au ve : 8h-12h / 14h-16h).
Une seule personne à la fois est admise dans le hall d'accueil.
Merci de respecter les consignes d'hygiène lors de votre visite.
L'Office communal de la population et les autres services communaux répondent aux questions des habitants par l’intermédiaire de leur numéro direct ou de leur adresse électronique. Ils reçoivent UNIQUEMENT sur rendez-vous.
Information aux usagers sur les prestations du service
Lors de votre venue sur rendez-vous, prière de vous annoncer tout d'abord à la réception principale.
- Arrivées et départs de la commune
- Registre des chiens
- Permis d'établissement
- Déclarations de prise en charge
- Travailleurs étrangers
Adresse
Commune de St-Sulpice
Office communal de la population
Rue du Centre 60 (rez-de-chaussée)
Case postale 201
1025 St-Sulpice 021 694 33 62
habitant(at)st-sulpice.ch
Horaires pour l'Office communal de la population :
UNIQUEMENT SUR RENDEZ-VOUS
Lundi au vendredi 08h00 - 12h00 / 14h00 - 16h00
En cas de questions générales, nous vous prions de bien vouloir prendre contact avec l'Office communale de la population par téléphone au 021 694 33 62 ou par courriel à habitant(at)st-sulpice.ch .
Responsable :
DURIAUX Amandine, préposée
Collaboratrices :
CLAVEL Cécile, employée d'administration
LIARDON Lara, employée d'administration
VIOGET Lucie, apprentie de commerce 1ère année
Lors de votre arrivée dans la commune, vous devez vous annoncer personnellement à notre office dans les 8 jours qui suivent votre arrivée. Tout changement d'état-civil ou d'adresse à l'intérieur de la commune, doit également être annoncé dans les 8 jours. Tout départ de la commune doit être annoncé immédiatement. L'annonce par la gérance ou le propriétaire ne dispense pas le locataire de l'obligation de déclarer son arrivée, son départ ou son changement d'adresse au contrôle des habitants.
Directive municipale modifiant le règlement communal fixant le émoluments du contrôle des habitants
Les documents à fournir sont les suivants :
Pour les Suisses :
- Carte d’identité ou passeport
- Célibataire : acte d'origine*
- Autres : acte d'origine* (éventuellement certificat de famille daté de moins de 6 mois)
- Bail à loyer, attestation du logeur ou acte de vente pour les propriétaires
Emolument d'inscription : CHF 15.00 par personne
*Les commandes de pièces d'état civil sont à demander à l'état civil de la commune d'origine
Pour les ressortissants étrangers venant d’une autre commune vaudoise :
- Pour les européens : une photo format passeport
- Pour les européens : carte d'identité ou passeport valable
- Pour tous les autres pays : passeport valable
- Permis de séjour.
- Acte d’état civil (traduit dans une des quatre langues nationales)
- Bail à loyer, attestation du logeur ou acte de vente
Emolument d'inscription : CHF 15.00 par personne
Le paiement s'effectue de suite au guichet, en espèces ou par cartes de débit direct (Postcard ou Maestro).
ATTENTION !
Toutes les personnes doivent se présenter personnellement.
Nous acceptons uniquement les dossiers complets.
Les documents à fournir sont les suivants :
Pour les Suisses :
- Carte d’identité ou passeport
- Attestation d’établissement de votre commune de résidence principale
- Bail à loyer, attestation du logeur ou acte de vente pour les propriétaires
Emolument d'inscription : CHF 15.00 par personne
Pour les ressortissants étrangers :
- Carte d'identité ou passeport valable
- Attestation d’établissement de votre commune de résidence principale
- Permis de séjour
- Bail à loyer, attestation du logeur ou acte de vente
Emolument d'inscription : CHF 15.00 par personne
Le paiement s'effectue de suite au guichet, en espèces ou par cartes de débit direct (Postcard ou Maestro).
ATTENTION !
Toutes les personnes doivent se présenter personnellement.
Nous acceptons uniquement les dossiers complets.
Vous trouverez, ci-dessous, la liste des documents nécessaires à remettre à notre service lors de votre inscription.
Etudiants - Population suisse - domicile principale
- Formulaire communal "arrivée" à compléter, signer et imprimer
- Carte d'identité ou passeport valable
- Acte d'état civil (acte de mariage, divorce, naissance ou livret de famille) (traduit dans une des quatre langues nationales)
- Bail à loyer ou acte de vente ou attestation de votre logeur datée et signée (avec copie de sa carte d'identité ou passeport ainsi que le bail à loyer ou acte de vente)
- CHF 15.00 à payer en espèce ou par carte
Etudiants - Population suisse - Domicile secondaire
- Formulaire communal "arrivée" à compléter, signer et imprimer
- Carte d'identité ou passeport valable
- Attestation de résidence ou attestation de domicile ou déclaration de domicile de votre commune de résidence principale
- Bail à loyer ou acte de vente ou attestation de votre logeur datée et signée (avec copie de sa carte d'identité ou passeport ainsi que le bail à loyer ou acte de vente)
- CHF 15.00 à payer en espèce ou par carte
Etudiants - Population étrangère UE/AELE - Domicile principale
1er arrivée en Suisse
- Formulaire cantonal "annonce d'arrivée" à compléter, signer et imprimer
- Carte d'identité ou passeport valable
- 2 photos format passeport
- Acte d'état civil (acte de mariage, divorce, naissance ou livret de famille) (traduit dans une des quatre langues nationales)
- Attestation d'immatriculation
- Attestation de prise en charge financière
- Justificatifs financiers du garant ayant signé l'attestation de prise en charge (exemple : copie de leurs trois dernières fiches salaire ou décompte bancaire ou dernière taxation fiscale)
- Bail à loyer ou acte de vente ou attestation de votre logeur datée et signée (avec copie de sa carte d'identité ou passeport ainsi que le bail à loyer ou acte de vente)
- CHF 80.00 à payer en espèce ou par carte
Arrivée d'une autre commune vaudoise
- Formulaire communal "arrivée" à compléter, signer et imprimer
- Carte d'identité ou passeport valable
- 1 photo format passeport récente
- Permis de séjour
- Acte d'état civil (acte de mariage, divorce, naissance ou livret de famille) (traduit dans une des quatre langues nationales)
- Bail à loyer ou acte de vente ou attestation de votre logeur datée et signée (avec copie de sa carte d'identité ou passeport ainsi que le bail à loyer ou acte de vente)
- CHF 50.00 à payer en espèce ou par carte / CHF 80.00 à payer si prolongation du permis de séjour
Arrivée d'un autre canton
- Formulaire cantonal "annonce d'arrivée" à compléter, signer et imprimer
- Carte d'identité ou passeport valable
- 2 photo format passeport récente
- Permis de séjour
- Acte d'état civil (acte de mariage, divorce, naissance ou livret de famille) (traduit dans une des quatre langues nationales)
- Attestation d'immatriculation
- Bail à loyer ou acte de vente ou attestation de votre logeur datée et signée (avec copie de sa carte d'identité ou passeport ainsi que le bail à loyer ou acte de vente)
- CHF 80.00 à payer en espèce ou par carte
Etudiants - Population étrangère UE/AELE - domicile secondaire
- Formulaire communal "arrivée" à compléter, signer et imprimer
- Carte d'identité ou passeport valable
- Permis de séjour
- Attestation de résidence ou attestation de domicile ou déclaration de domicile de votre commune de résidence secondaire
- Bail à loyer ou acte de vente ou attestation de votre logeur datée et signée (avec copie de sa carte d'identité ou passeport ainsi que le bail à loyer ou acte de vente)
- CHF 15.00 à payer en espèce ou par carte
Etudiants - Population étrangère Etats-tiers - domicile principal
1er arrivée en Suisse
- Formulaire cantonal "arrivée" à compléter, signer et imprimer
- Passeport valable avec visa d'entrée
- 1 photos format passeport
- Acte d'état civil (acte de mariage, divorce, naissance ou livret de famille) (traduit dans une des quatre langues nationales)
- Attestation d'immatriculation
- Bail à loyer ou acte de vente ou attestation de votre logeur datée et signée (avec copie de sa carte d'identité ou passeport ainsi que le bail à loyer ou acte de vente)
- CHF 132.00 à payer en espèce ou par carte
Arrivée d'une autre commune vaudoise
- Formulaire communal "arrivée" à compléter, signer et imprimer
- Carte d'identité ou passeport valable
- 1 photo format passeport récente
- Carte de séjour
- Acte d'état civil (acte de mariage, divorce, naissance ou livret de famille) (traduit dans une des quatre langues nationales)
- Un bail à loyer ou acte de vente ou attestation de votre logeur datée et signée (avec copie de sa carte d'identité ou passeport ainsi que le bail à loyer ou acte de vente)
- CHF 40.00 à payer en espèce ou par carte / CHF 112.00 à payer si prolongation de la carte de séjour
Arrivée d'un autre canton
- Formulaire cantonal "rapport d'arrivée" à compléter, signer et imprimer
- Passeport valable
- 1 photo format passeport
- Carte de séjour
- Acte d'état civil (acte de mariage, divorce, naissance ou livret de famille) (traduit dans une des quatre langues nationales)
- Attestation d'immatriculation
- Un bail à loyer ou acte de vente ou attestation de votre logeur datée et signée (avec copie de sa carte d'identité ou passeport ainsi que le bail à loyer ou acte de vente)
- CHF 132.00 à payer en espèce ou par carte
Etudiants - Population étrangère Etats-tiers - domicile secondaire
- Formulaire communal "arrivée" à compléter, signer et imprimer
- Passeport valable
- Carte de séjour
- Attestation de résidence ou attestation de domicile ou déclaration de domicile de votre commune de résidence principale
- Bail à loyer ou acte de vente ou attestation de votre logeur datée et signée (avec copie de sa carte d'identité ou passeport ainsi que le bail à loyer ou acte de vente)
- CHF 15.00 à payer en espèce ou par carte
ATTENTION !
Toutes les personnes doivent se présenter personnellement.
Nous acceptons uniquement les dossiers complets.
Formulaire d'annonce d'arrivée
Pour les ressortissants étrangers :
Les documents à fournir sont les suivants :
- Pour les européens : 2 photos format passeport
- Pour tous les autres pays : 1 photo format passeport
- Pour les européens : carte d'identité ou passeport valable
- Pour tous les autres pays : passeport valable avec visa d’entrée
- Acte d’état civil (acte de mariage, divorce, naissance ou livret de famille) (traduit dans une des quatre langues nationales)
- Contrat de travail
- Pour les européens : formulaire "demande d'un titre de séjour CE/AELE pour l'exercice d'une activité de plus de 3 mois dans le canton de Vaud". Ce document peut être téléchargé sur le site cantonal
- Pour tous les autres pays : formule 1350 en 3 exemplaires. Ce document peut être téléchargé sur le site cantonal
De nombreuses situations existent par conséquent, si vous ne travaillez pas et afin de vous indiquer les informations correspondant à votre situation personnelle, nous vous prions de bien vouloir nous contacter par téléphone ou par e-mail.
Emolument pour le permis : Variable selon le type de demande mais au maximum CHF 117.00 par personne. Le paiement s'effectue de suite au guichet, en espèces ou par cartes de débit direct (Postcard ou Maestro).
ATTENTION !
Toutes les personnes doivent se présenter personnellement.
Nous acceptons uniquement les dossiers complets.
Formulaire d'annonce d'arrivée
Formulaire attestation du logeur
Le changement d'adresse doit être annoncé à notre office dans les huit jours.
Pour les Suisses :
Remplir le formulaire de changement d'adresse puis le retourner par courriel à habitant(at)st-sulpice.ch avec les documents ci-dessous:
- Carte d’identité ou passeport
- Bail à loyer, attestation du logeur ou acte de vente pour les propriétaires
Pour les ressortissants étrangers :
Remplir le formulaire de changement d'adresse puis passer personnellement à notre guichet avec les documents ci-dessous:
- Pour les européens : une photo format passeport
- Pour les européens : carte d'identité ou passeport valable
- Pour tous les autres pays : passeport valable
- Permis de séjour
- Bail à loyer, attestation du logeur ou acte de vente
Emolument pour le permis : Variable selon le type de demande mais au maximum CHF 117.00 par personne.
Le paiement s'effectue de suite au guichet, en espèces ou par cartes de débit direct (Postcard ou Maestro).
Tout changement d'état civil (mariage ou divorce) doit être signalé dans les huit jours en passant à notre guichet, en présentant un acte de mariage ou un jugement de divorce définitif.
Pour les séparations, l'annonce doit également être faite dans les huit jours. Si une convention a été signée, nous fournir une copie.
ATTENTION !
Nous acceptons uniquement les dossiers complets
La personne quittant la commune de St-Sulpice (établie ou en séjour), doit annoncer sans délai son départ et indiquer sa destination.
Les personnes majeures sont tenues de le faire personnellement; un conjoint ou un partenaire enregistré peut toutefois faire l'annonce pour l'autre conjoint ou partenaire.
Les déclarations de départ concernant les mineurs et les personnes sous curatelle incombent à leur représentant légale ou, s'ils séjournent dans un établissement, à la direction de l'établissement.
L'annonce par la gérance ne dispense pas le locataire de l'obligation de déclarer son départ.
Démarche
Pour effectuer l'annonce de son départ; l'habitant peut :
- Se présenter au guichet, muni d'une pièce d'identité.
- Compléter le formulaire de départ et l'envoyer par courrier ou par e-mail avec une copie de la pièce d'identité.
Pour un départ à l'étranger, une attestation de départ peut être émise contre un émolument de CHF 15.00 par personne en ayant fait la demande au préalable par courriel. Ce document peut être établi au maximum 1 mois avant la date effective de votre départ. Ce document vous permet de résilier vos différentes assurances, de résilier un abonnement téléphonique, dédouaner vos biens, etc.
Prise d'activité / Changement d'employeur
Lorsque vous arrivez dans notre Commune dans le but de travailler tout en habitant à l'étranger, vous êtes priés de vous présenter personnellement à notre guichet pour votre inscription et ce même si vous détenez déjà un permis frontalier. L'adresse de l'employeur mentionnée sur votre permis doit être rectifiée et correspondre à votre employeur actuel.
Souvent, les démarches pour l'obtention du permis se font directement par l'employeur et le Service cantonale de la population à Lausanne, mais le permis frontalier (G) est envoyé à notre commune.
Dès réception de la demande de titre de séjour ou à la réception de votre permis, nous vous contactons via votre employeur afin que vous vous présentiez personnellement pour vous inscrire, finaliser la demande de permis ou pour retirer votre permis à notre guichet avec les documents suivants :
- Carte d'identité ou passeport valable
- Permis de séjour valable B, C, L, G (si déjà en possession)
- 1 photo récente format passeport
- Attestation de la mairie ou facture indiquant l'adresse de votre domicile (facture EDF ou de mobile)
- Contrat de travail
- Formulaire SPOP de prise d'activité de plus de 3 mois
- CHF 80.00 (possibilité que le prix change selon le motif)
ATTENTION !
Toutes les personnes doivent se présenter personnellement.
Nous acceptons uniquement les dossiers complets.
Formulaire début de mission pour l'employé(e)
Formulaire début de mission pour l'employeur
Formulaire demande prise d'emploi
Fin de mission
Annoncée par l'employé
Lorsque vous terminez votre mission, vous êtes priés de vous présenter personnellement à notre guichet pour annoncer votre fin de mission. Vous devez passer à notre guichet avec les documents suivants :
- Carte d'identité ou passeport valable
- Permis de séjour
- Formulaire de fin de mission dûment complété et signé
Formulaire fin de mission pour l'employé(e)
Annoncée par l'employeur
Lorsque vous souhaitez annoncer une fin de mission de l'un de vos frontaliers, vous devez nous annoncer le tout par écrit. Pour cela, nous vous demandons de bien vouloir utiliser le formulaire intitulé "Formulaire fin de mission pour l'employeur". N'oubliez pas de timbrer et de signer ce formulaire et ensuite vous pouvez nous l'envoyer par courrier ou par courriel.
CARTE D'IDENTITE ET PASSEPORT
IMPORTANT Depuis le 1er septembre 2014, l'Office communal de la population ne traite plus les demandes des cartes d'identité.
Les citoyens et citoyennes devront faire leur demande de carte d'identité et de passeport sur le site internet www.biometrie.vd.ch ou par téléphone au 0800 01 12 91. La procédure est la même que pour les passeports.
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter le contrôle des habitants (021 694 33 62) ou consulter le site internet du canton de Vaud.
Site pour effectuer sa demande de carte d'identité ou de passeport biométrique : www.biometrie.vd.ch
Demande de renseignements pour particuliers
Afin de garantir la protection des données et des personnes, nous ne renseignons pas par téléphone. La commune décline toute responsabilité quant à l'exactitude des renseignements fournis.
Votre demande doit être adressée à notre Office en suivant la directive.
Demande de renseignements pour entreprises
Afin de garantir la protection des données et des personnes, nous ne renseignons pas par téléphone. La commune décline toute responsabilité quant à l'exactitude des renseignements fournis.
Votre demande doit être adressée à notre Office en suivant la directive.
DELIVRANCE DE DIVERSES ATTESTATIONS
L'Office communal de la population délivre diverses attestations d'établissement, de départ, de domicile et certificat de vie. Les attestations sont délivrées qu'à leur titulaire, leur conjoint et/ou leurs enfants mineurs, sur présentations du document d'identité du requérant.
Votre demande doit être adressée à notre Office en suivant les directives suivantes.
COMMANDER UN ACTE D'ETAT CIVIL (pour les vaudois)
Prière de vous adresser au centre administratif de l'Etat civil (pas de guichet) soit :
- par téléphone 021 557 07 07
- par Internet en cliquant ici
AUTORISATION DE SORTIR DU TERRITOIRE (enfant mineur voyageant sans ses parents)
Elle peut être nécessaire pour se rendre dans le pays qui accueille l'enfant. Il faut se renseigner au préalable auprès du consulat du pays de destination.
Cette autorisation doit comporter :
Elle peut être nécessaire pour se rendre dans le pays qui accueille l'enfant. Il faut se renseigner au préalable auprès du consulat du pays de destination. Cette autorisation doit comporter :
- nom, prénom, adresse et date et lieu de naissance de la personne qui a la garde de l'enfant
- nom, le prénom, adresse et date et lieu de naissance de l'accompagnant
- nom, prénom, adresse et date et lieu de naissance de l'enfant
- mention comme quoi vous autorisez votre fils/fille à quitter le territoire suisse pour la durée du voyage.
Seul un notaire est compétent pour légaliser ce document.
Plus d'informations sur le site : www.vd.ch
Une fois le document rédigé par vous même, vous devez vous rendre, en personne, chez un notaire de votre choix, muni de l’autorisation non-signée et d’une pièce d’identité valable.
En cas de divorce ou de séparation du jugement de divorce ou document officiel délivré par le tribunal compétent et attestant de l'autorité parentale.
Demande d'utilisation d'adresses ou de renseignements au profit d'une société locale ou association à but non lucratif poursuivant un objectif ou un travail d'intérêt général
L'inscription de votre chien est obligatoire. Nous vous prions de bien vouloir compléter et signer le formulaire, ci-dessous, et de nous le retourner, par courriel en format PDF, avec une copie du passeport de votre chien.
Formulaire d'enregistrement pour chien [PDF, 63.0 KB]
Le coût de l'impôt se monte à CHF 200.00 par année (CHF 100.00 communal, CHF 100.00 cantonal).
Tout décès ou donation de chien doit également nous être annoncé.